PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH

Đồng hành cùng với quá trình hình thành và phát triển của Trung tâm Y tế huyện Đak Pơ  qua nhiều thời kỳ trong quá khứ, đến nay Phòng tổ chức hành chính đã làm tốt chức năng, nhiệm vụ và đạt được một số thành quả nhất định.

Điện thoại liên hệ:

Trưởng phòng:  0269.3738.686

Tổ chức nhân sự:

Tổng số: 08 viên chức, trong đó có 01 Trưởng phòng, 01 phó trưởng phòng và 6 nhân viên.

Hình ảnh minh họa

Phòng Tổ chức hành chính của Trung tâm Y tế là phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Trung tâm Y tế và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị của nội bộ, công tác hành chính và quản trị mạng, công tác vật tư thiết bị y tế.

* Chức năng nhiệm vụ:

1. Căn cứ vào nhiệm vụ của Trung tâm Y tế, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, tổ chức thi tuyển nhân lực để trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.

2. Tổ chức thực hiện công tác cán bộ, quản lý hồ sơ lý lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo quy định.

3. Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa, phòng, trình giám đốc Trung tâm Y tế xét duyệt, tổ chức thực hiện.

4. Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công tác có liên quan.

5. Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của ngành Y tế đối với mọi thành viên và người bệnh trong Trung tâm Y tế .

6. Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hóa, ngoại ngữ để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.

7. Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với giám đốc Trung tâm Y tế giải quyết những vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.

8. Nắm tình hình, tâm tư nguyện vọng của mọi thành viên trong Trung tâm Y tế để đề xuất với giám đốc xem xét, giải quyết.

9. Tổ chức tốt công tác quản lý có hệ thống các công văn đi và đến của Trung tâm Y tế, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của Trung tâm Y tế.

10. Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn Trung tâm Y tế.

11. Vận hành, quản lý hệ thống mạng phần cứng và phần mềm; bảo trì hệ thống mạng và máy tính trong toàn Trung tâm Y tế.

12.Tổ chức đấu thầu, mua sắm, sửa chữa và tổ chức thanh lý tài sản, thiết bị y tế theo quy định hiện hành của nhà nước, thực hiện việc cung ứng đầy đủ thiết bị y tế theo kế hoạch và dự toán được duyệt; Quản lý tốt việc giao nhận thiết bị y tế cho khoa, phòng sử dụng theo quy định; Tổ chức duy tu, bảo dưỡng thiết bị kịp thời không để trở ngại cho chuyên môn; 13. Phối hợp với các khoa, phòng kiểm tra định kỳ và đột xuất việc sử dụng và bảo quản thiết bị y tế. Hướng dẫn giám sát các khoa, phòng sử dụng thiế bị y tế đúng theo quy định, nhằm khai thác sử dụng hết các tính năng kỹ thuật của thiết bị, bảo đảm hiệu suất hoạt động cao, hiệu quả, tiết kiệm.

Phân công nhiệm vụ các bộ phận trong phòng:

1. Công tác cán bộ:

+ Theo dõi, quản lý đội ngũ cán bộ viên chức, người lao động Trung tâm Y tế;

+ Quản lý hồ sơ cán bộ viên chức Trung tâm Y tế;

+ Theo dõi, tổng hợp, thống kê tình hình cán bộ viên chức toàn Trung tâm Y tế;

2. Công tác đào tạo, thi đua khen thưởng:

+ Công tác đào tạo cán bộ.

+ Công tác thi đua khen thưởng và kỷ luật đối với cán bộ, viên chức, người lao động.

+ Công tác bổ nhiệm, miễn nhiệm, luân chuyển cán bộ.

+ Công tác phòng chống tham nhũng.

+ Công tác thực hiện nâng cao Y đức cho cán bộ, viên chức.

3. Công tác chế độ, chính sách:

+ Tham mưu, thực hiện công tác bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, các chế độ hưu trí, ốm đau, thai sản, tai nạn, bệnh nghề nghiệp… của cán bộ, viên chức

+ Tham mưu, thực hiện công tác tiền lương và các chế độ chính sách theo lương của cán bộ, viên chức.

+ Tổ chức thăm hỏi, tặng quà cho cán bộ, viên chức đã nghỉ hưu nguyên là Giám đốc, Bí thư đảng ủy, Chủ tịch công đoàn, Trưởng, Phó khoa, phòng qua các thời kỳ nhân ngày tết Nguyên đán và ngày thầy thuốc Việt nam 27/2 hàng năm.

   4. Công tác quản lý nhân lực:

+ Theo dõi ngày công lao động của cán bộ viên chức, người lao động.

+ Theo dõi các chế độ nghỉ phép, ốm đau, thai sản; các chế độ nghỉ của cán bộ, viên chức theo Luật và Trung tâm Y tế quy định.

+ Phối hợp với phòng Tài chính kế toán về chế độ thu nhập tiền lương tăng thêm hàng tháng của cán bộ viên, người lao độngTrung tâm Y tế.

+ Theo dõi hộp thư góp ý và công tác khiếu nại tố cáo.

+ Theo dõi, quản lý ấn phẩm, văn phòng phẩm trong toàn Trung tâm Y tế;

+ Cung ứng kịp thời, đầy đủ văn phòng phẩm cho các khoa, phòng ngoài định mức.

5. Công tác văn thư lưu trữ và phục vụ

+ Tiếp nhận và quản lý công văn đến, đi.

+ Quản lý và phân phối báo chí.

+ Quản lý con dấu và đóng dấu các văn bản giấy tờ theo đúng quy định.

+ Photo, đánh máy tài liệu phục vụ công tác chuyên môn Trung tâm Y tế

+ Đảm nhiệm công tác vệ sinh các phòng họp, phòng làm việc Giám đốc, các Phó Giám đốc, phòng trực Lãnh đạo, phục vụ các cuộc hội họp.

6. Công tác quản trị mạng:

+ Quản lý, vận hành hệ thống mạng trong toàn Trung tâm Y tế.

+ Tham gia trang thông tin điện tử Trung tâm Y tế.

7. Công tác khác:

+ Công tác bảo vệ chính trị nội bộ.

+ Tham mưu và chịu trách nhiệm trước Giám đốc Trung tâm Y tế về một số công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của công đoàn.

+ Phối hợp cùng phòng Tổ chức hành chính về quản lý ngày công lao động, các chế độ chính sách và kỷ luật lao động của cán bộ viên chức Trung tâm Y tế.

* Thành tích đã đạt được:

Từ năm 2011 đến năm 2018 Phòng Tổ chức - Hành chính luôn đạt danh hiệu“Tập thể Lao động tiên tiến”.

Với các thành tích đã đạt được, phòng Tổ chức hành chính sẽ phát huy hơn nữa để xứng đáng vai trò là phòng tham mưu cho Ban giám đốc, góp phần cùng Trung tâm Y tế thị huyện Đak Pơ phát triển vững mạnh./.

                                                              TRƯỞNG PHÒNG